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Aufgaben & Verantwortung

Aufgabe der AGK ist es, die Traditionen und das Brauchtum des Eupener Karnevals zu wahren und zu pflegen. So gehört u.a. die Organisation der Sessionseröffnung, der Prinzenproklamation und des Rosenmontagszuges zu unseren Aufgaben.

Die AGK setzt sich aus Vertretern der 7 Karnevalsgesellschaften, des Altweiberkomitées, der KLJ sowie aus Vertretern von Privatgruppen und freien Mitarbeitern zusammen.

Folgende Aufgaben (+ die dazugehörige Verantwortung) übernimmt der Verwaltungsrat der AGK VoG:

  • Vorbereitung des Prinzenjahres (Proklamation, Ablauf der tollen Tage, allgemeine Regeln) mit dem Hofstaat des jeweils nächsten Prinzen
  • Zusammentragen und Absprache der Termine und Erstellen eines Veranstaltungskalenders
  • Organisation und Durchführung der Sessionseröffnung (immer am 1. Sonntag nach dem 11.11.)
  • Vorstellung des Dreigestirns und des Hofstaats beim Gemeindekollegium der Stadt Eupen
  • Organisation und Durchführung der Prinzenproklamation in Zusammenarbeit mit der Prinzen stellenden Gesellschaft
  • Vorstellung des Dreigestirns und des Hofstaats auf der Gratulationscour des Prinzen
  • Besuch aller karnevalistischen Veranstaltungen in der Gemeinde Eupen, sowie vereinzelt in den Nachbargemeinden und in Köln
  • Organisation der Haussammlung
  • Vorbereitungsgespräch mit dem Kinderprinzenkomitee
  • Vorstellen des Kinderprinzen aus Eupen auf der Kinderprinzenproklamation Eupen
  • Vorstellen des Kinderprinzen aus Kettenis auf der Kinderprinzenproklamation Kettenis
  • Organisation und Durchführung eines AGK Empfanges für Prinzen, Helfer und Ehrengäste
  • Organisation und Durchführung der Schlüsselübergabe und –rückgabe
  • Begleitung des Prinzen auf seinen Rundfahrten während der Karnevalstage
  • Unterstützung des Kinderzuges Karnevalssonntag in Eupen
  • Organisation und Durchführung des Rosenmontagzugs:
      • Anmeldung zu den Umzügen
      • Sicherheitsversammlung mit der Gemeinde Eupen, der Feuerwehr und der Polizei
      • Zugaufstellung
      • Anträge stellen (Stadt, SABAM, ….)
      • Musikgruppen einladen
      • Zugleitung am Tag selbst
  • Unterstützung des Kinderzuges Veilchendienstag in Kettenis
  • Organisation und Durchführung der Kappensitzung im Alten- und Pflegeheim St. Josef Veilchendienstag
  • Vorbereitung und Durchführung der Auszahlung der Zugteilnehmer
  • Verwaltung / Verteilung der Subsidien an die Gesellschaften
  • Organisation und Durchführung der Generalversammlung von zwei Vollversammlungen und einer Auszahlungsversammlung
  • Organisation und Durchführung eines Talentschuppens
  • Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen (z.B. Clownfest)
  • Teilnahme an Versammlung / Treffen mit anderen Dachverbänden aus dem In- und Ausland
  • Direkter Ansprechpartner aller Karnevalsgesellschaften und –gruppen bei Problemen
  • Direkter Ansprechpartner des Dreigestirns und des Hofstaats bei Problemen
  • Direkter Ansprechpartner der Stadt Eupen in allen Punkten, die den Eupener Karneval betreffen